تنظيم وتخطيط المهام والأهداف من الامور الهامة جداً والضرورية لأي رأئد أعمال ناجح أو أي شخص يتسم عمله بالكثير من الإجراءات والأعمال ، كنا قد عرضنا موضوع سابق بموقعنا يتحدث عن 16 برنامج وأداة فعالة للمساعدة علي أداء وإنجاز الاعمال يمكنك مشاهدته عبر البرابط التالي .
وإستكمالاً لهذا الموضوع اليوم أحضرنا لكم برنامج مميز متعدد المنصات Chaos Control - GTD Task List تم إنشائه خصيصاً لرجال ورواد الاعمال والمبدعين و المصممين والكتاب والمطورين ، وأي شخص لديه الكثير من المهام والأهداف التي يقوم بها بشكل دوري ، للمساعدة في إدارة وتنظيم وتخطيط المهام والأهداف والاعمال اليومية التي تقوم بها ، يمكنك من خلال البرنامج إدارة المهام والأهداف الخاصة بك وتحديد أولوياتك وتجنب الفوضي التي قد تنتج عن كثرة المهام والاعمال اليومية ، إذا كنت تخطط للعمل علي مشروع ما أو التخطيط لأخذ عطلة أو أجازة أو أي عمل أخر سوف يساعدك هذا البرنامج بشكل كبير في هذا الامر .
يتيح لك البرنامج العديد من الأدوات المفيدة التي تساعدك علي تنظيم المهام الخاصة بك من أجل انجاز الأعمال المتعلقة بعملك ، والتخلص من الفوضي التي قد تنتج عن كثرة المهام والأهداف ، من تخطيط المشروع ، إدارة التسويق ، تحديد الاهداف ، تنظيم المهام وضبط التنبيهات والمواعيد وغيرها الكثير من الامور ، البرنامج يتوفر علي نسخة مجانية وأخري مدفوعة وهو متوفر لجميع الأجهزة والهواتف الذكية .
ما يمكنك فعله من خلال البرنامج :
1) تحديد وإضافة أهدافك :
إن نجاح أي عمل تجاري يبدأ من معرفة وتحديد الأهداف المرجوة من هذا العمل ، لذلك البرنامج يتيح لك كتابة أهدافك ودراسة النتائج التي يمكن أن تنتج عن هذه الاهداف .
2) خطة العمل :
يمكنك كتابة المهام والإجراءات اللازمة لتحقيق أهدافك في المشاريع الخاصة بك ، حيث يحتوي كل مشروع علي مجموعة من الإجراءات والمهام والبرنامج يساعدك علي إضافة خطة للعمل خاصة بكل مشروع علي حدة والرجوع اليها في أي وقت .
3) تسجيل الأحداث والمهام اليومية :
يتيح لك البرنامج إمكانية تسجيل جميع الأحداث والمهام اليومية التي تقوم بها وعمل قوائم بمهام ذكية يمكنك الرجوع اليها وترتيبها وفرزها حسب التاريخ والمكان أو الأشخاص تساعدك علي تذكر أعمالك وتنظيمها في مكان واحد .
4) البقاء على المسار الصحيح :
يمكنك وضع جميع المهام والملاحظات الواردة اليك أو التي ترغب بتذكرها لتجنب الفوضي التي قد تنتج عن كثرة الاوراق والملفات وغيرها من أجل معالجتها ودراستها لاحقا، تستطيع كتابة الاشياء الهامة وتدوينها والرجوع اليها في أي وقت أخر بسهولة .
أهم ملامح ومميزات البرنامج :
- تحديد الأهداف الشخصية
* إدارة المهام وتشتمل علي :
- إدارة الوقت .
- تخطط عملك والأنشطة الشخصية الخاصة بك .
- بناء وتخطيط الاعمال الروتينية التي تقوم بها .
- معالجة القوائم والفواتير ، وقوائم التسوق والشراء .
- تدوين الأفكاروالملاحظات لمعالجتها وإسترجاعها لاحقا .
السمات الرئيسية:
- إمكانية مزامنة البرنامج في سحابة تخزين لدعم جميع الأجهزة فمثلاً إذا كنت تستخدم البرنامج علي جهاز الكمبيوتر يمكنك مزامنة جميع البيانات المخزنة عليه علي هاتفك الذكي بمجرد تنزيله والدخول الي حسابك من الهاتف الذكي .
- إمكانية جدولة المهام (يومية، أسبوعية ، شهرية ، أو كما تحدد ) .
- إمكانية تخزين جميع بياناتك إحتياطياً في سحابة عبر الانترنت لضمان عدم فقدانها لأي سبب .
- إمكانية تصدير المهام إلى التقويم علي هاتفك .
- تنظيم الرسائل الواردة اليك من المهام والملاحظات والمذكرات والآراء والأفكار وغيرها .
- تدوين ملاحظات المهام والمشاريع والمجلدات وإصافة الملفات الخاصة به .
- التذكير بالمواعيد والمهام والأعمال التي يجب القيام بها .
- بحث سريع وذكي عن المهام التي ترغب بها .
وإستكمالاً لهذا الموضوع اليوم أحضرنا لكم برنامج مميز متعدد المنصات Chaos Control - GTD Task List تم إنشائه خصيصاً لرجال ورواد الاعمال والمبدعين و المصممين والكتاب والمطورين ، وأي شخص لديه الكثير من المهام والأهداف التي يقوم بها بشكل دوري ، للمساعدة في إدارة وتنظيم وتخطيط المهام والأهداف والاعمال اليومية التي تقوم بها ، يمكنك من خلال البرنامج إدارة المهام والأهداف الخاصة بك وتحديد أولوياتك وتجنب الفوضي التي قد تنتج عن كثرة المهام والاعمال اليومية ، إذا كنت تخطط للعمل علي مشروع ما أو التخطيط لأخذ عطلة أو أجازة أو أي عمل أخر سوف يساعدك هذا البرنامج بشكل كبير في هذا الامر .
يتيح لك البرنامج العديد من الأدوات المفيدة التي تساعدك علي تنظيم المهام الخاصة بك من أجل انجاز الأعمال المتعلقة بعملك ، والتخلص من الفوضي التي قد تنتج عن كثرة المهام والأهداف ، من تخطيط المشروع ، إدارة التسويق ، تحديد الاهداف ، تنظيم المهام وضبط التنبيهات والمواعيد وغيرها الكثير من الامور ، البرنامج يتوفر علي نسخة مجانية وأخري مدفوعة وهو متوفر لجميع الأجهزة والهواتف الذكية .
ما يمكنك فعله من خلال البرنامج :
1) تحديد وإضافة أهدافك :
إن نجاح أي عمل تجاري يبدأ من معرفة وتحديد الأهداف المرجوة من هذا العمل ، لذلك البرنامج يتيح لك كتابة أهدافك ودراسة النتائج التي يمكن أن تنتج عن هذه الاهداف .
2) خطة العمل :
يمكنك كتابة المهام والإجراءات اللازمة لتحقيق أهدافك في المشاريع الخاصة بك ، حيث يحتوي كل مشروع علي مجموعة من الإجراءات والمهام والبرنامج يساعدك علي إضافة خطة للعمل خاصة بكل مشروع علي حدة والرجوع اليها في أي وقت .
3) تسجيل الأحداث والمهام اليومية :
يتيح لك البرنامج إمكانية تسجيل جميع الأحداث والمهام اليومية التي تقوم بها وعمل قوائم بمهام ذكية يمكنك الرجوع اليها وترتيبها وفرزها حسب التاريخ والمكان أو الأشخاص تساعدك علي تذكر أعمالك وتنظيمها في مكان واحد .
4) البقاء على المسار الصحيح :
يمكنك وضع جميع المهام والملاحظات الواردة اليك أو التي ترغب بتذكرها لتجنب الفوضي التي قد تنتج عن كثرة الاوراق والملفات وغيرها من أجل معالجتها ودراستها لاحقا، تستطيع كتابة الاشياء الهامة وتدوينها والرجوع اليها في أي وقت أخر بسهولة .
أهم ملامح ومميزات البرنامج :
- تحديد الأهداف الشخصية
* إدارة المهام وتشتمل علي :
- إدارة الوقت .
- تخطط عملك والأنشطة الشخصية الخاصة بك .
- بناء وتخطيط الاعمال الروتينية التي تقوم بها .
- معالجة القوائم والفواتير ، وقوائم التسوق والشراء .
- تدوين الأفكاروالملاحظات لمعالجتها وإسترجاعها لاحقا .
السمات الرئيسية:
- إمكانية مزامنة البرنامج في سحابة تخزين لدعم جميع الأجهزة فمثلاً إذا كنت تستخدم البرنامج علي جهاز الكمبيوتر يمكنك مزامنة جميع البيانات المخزنة عليه علي هاتفك الذكي بمجرد تنزيله والدخول الي حسابك من الهاتف الذكي .
- إمكانية جدولة المهام (يومية، أسبوعية ، شهرية ، أو كما تحدد ) .
- إمكانية تخزين جميع بياناتك إحتياطياً في سحابة عبر الانترنت لضمان عدم فقدانها لأي سبب .
- إمكانية تصدير المهام إلى التقويم علي هاتفك .
- تنظيم الرسائل الواردة اليك من المهام والملاحظات والمذكرات والآراء والأفكار وغيرها .
- تدوين ملاحظات المهام والمشاريع والمجلدات وإصافة الملفات الخاصة به .
- التذكير بالمواعيد والمهام والأعمال التي يجب القيام بها .
- بحث سريع وذكي عن المهام التي ترغب بها .
والأن نأتي لتحميل البرنامج :
التحميل للأندرويد : النسخة المدفوعة من متجر جوجل ، النسخة المجانية من متجر جوجل ، التحميل بصيغة APK مباشرةُ
لتحميل البرنامج لأنظمة iOS وأجهزة أي فون وأي باد وأي بود تاتش : النسخة المجانية ، النسخة المدفوعة
لتحميل البرنامج لنظام ويندوز 8 ، ويندوز 8.1 : من الرابط التالي
لتحميل البرنامج لأنظمة ويندوز فون وهواتف نوكيا لوميا : النسخة المجانية من متجر ويندوز فون ، التحميل مباشرةً بصيغة xap ، النسخة المدفوعة
يمكنك إضافة الملاحظات او الإستفسار عن محتوي المشاركة او اضافة معلومة جديدة لم يتم التطرق اليها ، يمنع اضافة اية روابط علي سبيل الدعاية