Ads Top

كيفية تنظيف وإدارة البريد الوارد في الجيميل Gmail

بريد الجيميل Gmail - يعد البريد الوارد في حياتنا ، بؤرة نشاطنا التجاري - جزءًا لا يتجزأ من ملايين الأشخاص الذين يتطلعون إلى الحفاظ على شؤوننا اليومية بشكل دائم ، ومع انتقال عملاء البريد الإلكتروني ، أصبح جيميل Gmail جيدًا في السنوات الأخيرة في تقسيم التدفق غير المنتظم لرسائل البريد الإلكتروني إلى علامات وتصنيفات مختلفة ، فضلاً عن الإبقاء على البريد المزعج بعيدًا.

كيفية تنظيف وإدارة البريد الوارد في الجيميل Gmail
كيفية تنظيف وإدارة البريد الوارد في الجيميل Gmail

كيفية تنظيف وإدارة البريد الوارد في الجيميل Gmail

ولكن على الرغم من أن Gmail يؤدي وظيفته بشكل جيد ، فلا يزال هناك الكثير من الأشياء الصغيرة الإضافية التي يمكنك القيام بها لجعل البريد الوارد أكثر ترتيبًا ، مما يضمن وصول جميع الرسائل الإلكترونية إلى الأماكن الصحيحة وعدم حصولك على أي مفاجآت غير مرغوب فيها.

1- تصفية وفلترة الرسائل

أحصل على الكثير من رسائل البريد الإلكتروني التي أعتبرها مهمة بما يكفي للنظر فيها في مرحلة ما ، ولكن ليس من الأهمية بمكان جدًا أن أريد ظهورها في الجزء العلوي من البريد الوارد "الأساسي" Primary طوال الوقت ، وعلى سبيل المثال ، أحصل على حمولة كاملة من رسائل البريد الإلكتروني من شركات العلاقات العامة للألعاب والتي تحتوي أحيانًا على معلومات تهمني ، لكنني أرغب في التحري عنها في الوقت الخاص بي.

لهذا ، أعددت علامة ألعاب " Games PR" ، واحصل على رسائل البريد الإلكتروني هذه لتخطي البريد الوارد ، وهذا يجعل ألعاب PR بشكل أساسي بريدًا واردًا منفصلاً يجمع هذه الرسائل الإلكترونية بشكل سلبي ، لذا لا يتم إعلامي عند وصولهم ويمكنهم الاطلاع عليها في الوقت الخاص بي ، ولفعل هذا يمكنك البدء بالنقر على مربع الاختيار المجاور لواحد (أو عدة) من رسائل البريد الإلكتروني التي تريد إنشاء بريد وارد جديد لها من اجل تحديدها ، ثم النقر فوق رمز القائمة ثلاثي النقاط الموجود أسفل مربع بحث Gmail وتحديد "تصفية الرسائل مثل هذه" Filter messages like these.

كيفية تنظيف وإدارة البريد الوارد في الجيميل Gmail
كيفية تنظيف وإدارة البريد الوارد في الجيميل Gmail

سيظهر مربع يعرض مرسلي البريد الإلكتروني هذا ، ويمكنك الحصول على مزيد من التعقيد هنا وتصفية الرسائل الإلكترونية حسب سطر الموضوع أو حتى ترشيح الفلتر للكلمات التي تتضمنها ، ولكننا فقط نبقي الأمر بسيطًا في الوقت الحالي وإعداد فلتر لرسائل البريد الإلكتروني الواردة من مرسلين محددين.

وعندما تكون مستعدًا ، انقر على "إنشاء فلتر" Create filter الذي سيعرض لك مجموعة من الخيارات بشأن ما تريد فعله فعلًا مع الرسائل الإلكترونية المحددة ، وفي حالتي أنا وضع علامة في مربع "تجاوز البريد الوارد" Skip the Inbox ومربع "تطبيق التصنيف" Apply the label ، ثم بجانب "تطبيق التسمية" Apply the label واخترت Games PR التسمية (ستحصل على خيار لإنشاء تصنيف جديد هنا إذا لم يكن موجودًا حتى الآن).

كيفية تنظيف وإدارة البريد الوارد في الجيميل Gmail
كيفية تنظيف وإدارة البريد الوارد في الجيميل Gmail



2- إدارة البريد الوارد وإعدادات الفلتر

هناك العديد من الخوارزميات الغامضة التي تحدد أين يضعها Gmail في بريدك الوارد ، ولكن يمكنك مساعدة Gmail إلى حدٍ ما باستخدام العلامة "المهمة" Important الصغيرة بجوار رسائل البريد الإلكتروني ، إنه رمز السهم الأصفر أو الرمادي بين النجمة واسم المرسل.

كيفية تنظيف وإدارة البريد الوارد في الجيميل Gmail
كيفية تنظيف وإدارة البريد الوارد في الجيميل Gmail

إذا كانت صفراء اللون ، فسيتم اعتبار هذا البريد الإلكتروني مهمًا وسيتجاوز أية فلاتر للظهور في البريد الوارد الأساسي ، وإذا كان اللون الرمادي ، فهذا يعني أنه "غير مهم" not important وسيعمل وفقًا لقواعد الفلتر الخاصة بك ، فقط انقر على الرمز للتبديل بين الرمادي والأصفر ، اعتمادًا على ما إذا كنت ترى أن هذا البريد الإلكتروني مهم ، وسيساعد ذلك Google في الحكم على أهمية الرسائل الإلكترونية المستقبلية.

اما إذا كنت لا ترغب في استخدام Google لمبادرتها بشأن أهمية البريد الإلكتروني ، فانقر على "الإعدادات -> البريد الوارد" Settings -> Inbox ، وفي الجزء السفلي ، حدد "عدم تجاوز الفلاتر" Don’t override filters بجوار عنوان "مؤشرات الأهمية" Importance markers ، ويمكنك أيضًا إخبار Google بعدم لاستخدام العلامات تمامًا وعدم استخدام الإجراءات السابقة للتنبؤ بأهمية البريد الإلكتروني.

كيفية تنظيف وإدارة البريد الوارد في الجيميل Gmail
كيفية تنظيف وإدارة البريد الوارد في الجيميل Gmail

وعندما تكون في الإعدادات ، انقر على "الفلاتر والعناوين المحظورة" Filters and blocked addresses لمشاهدة جميع إعدادات الفلتر التي أعددتها ، ويمكنك هنا تعديل جميع الفلاتر الموجودة لديك وحذفها ، مما يؤدي إلى نفس الشاشة التي تحدثنا عنها تحت عنوان "Turning Labels inboxes".

وفى الختام صديقى متابع موقع عرب فيوتشر الكريم ، هناك الكثير من الطرق الأخرى لإدارة البريد الوارد في Gmail ، ولكن يجب أن تعطيك هذه على الأقل فكرة عن كيفية الحصول عليها بالترتيب.

ليست هناك تعليقات:

يتم التشغيل بواسطة Blogger.