كيفية تنظيف وإدارة البريد الوارد في الجيميل Gmail
بريد الجيميل Gmail - يعد البريد الوارد في حياتنا ، بؤرة نشاطنا التجاري - جزءًا لا يتجزأ من ملايين الأشخاص الذين يتطلعون إلى الحفاظ على شؤوننا اليومية بشكل دائم ، ومع انتقال عملاء البريد الإلكتروني ، أصبح جيميل Gmail جيدًا في السنوات الأخيرة في تقسيم التدفق غير المنتظم لرسائل البريد الإلكتروني إلى علامات وتصنيفات مختلفة ، فضلاً عن الإبقاء على البريد المزعج بعيدًا.
 |
| كيفية تنظيف وإدارة البريد الوارد في الجيميل Gmail |
كيفية تنظيف وإدارة البريد الوارد في الجيميل Gmail
ولكن على الرغم من أن Gmail يؤدي وظيفته بشكل جيد ، فلا يزال هناك الكثير من الأشياء الصغيرة الإضافية التي يمكنك القيام بها لجعل البريد الوارد أكثر ترتيبًا ، مما يضمن وصول جميع الرسائل الإلكترونية إلى الأماكن الصحيحة وعدم حصولك على أي مفاجآت غير مرغوب فيها.1- تصفية وفلترة الرسائل
أحصل على الكثير من رسائل البريد الإلكتروني التي أعتبرها مهمة بما يكفي للنظر فيها في مرحلة ما ، ولكن ليس من الأهمية بمكان جدًا أن أريد ظهورها في الجزء العلوي من البريد الوارد "الأساسي" Primary طوال الوقت ، وعلى سبيل المثال ، أحصل على حمولة كاملة من رسائل البريد الإلكتروني من شركات العلاقات العامة للألعاب والتي تحتوي أحيانًا على معلومات تهمني ، لكنني أرغب في التحري عنها في الوقت الخاص بي.
لهذا ، أعددت علامة ألعاب " Games PR" ، واحصل على رسائل البريد الإلكتروني هذه لتخطي البريد الوارد ، وهذا يجعل ألعاب PR بشكل أساسي بريدًا واردًا منفصلاً يجمع هذه الرسائل الإلكترونية بشكل سلبي ، لذا لا يتم إعلامي عند وصولهم ويمكنهم الاطلاع عليها في الوقت الخاص بي ، ولفعل هذا يمكنك البدء بالنقر على مربع الاختيار المجاور لواحد (أو عدة) من رسائل البريد الإلكتروني التي تريد إنشاء بريد وارد جديد لها من اجل تحديدها ، ثم النقر فوق رمز القائمة ثلاثي النقاط الموجود أسفل مربع بحث Gmail وتحديد "تصفية الرسائل مثل هذه" Filter messages like these.
سيظهر مربع يعرض مرسلي البريد الإلكتروني هذا ، ويمكنك الحصول على مزيد من التعقيد هنا وتصفية الرسائل الإلكترونية حسب سطر الموضوع أو حتى ترشيح الفلتر للكلمات التي تتضمنها ، ولكننا فقط نبقي الأمر بسيطًا في الوقت الحالي وإعداد فلتر لرسائل البريد الإلكتروني الواردة من مرسلين محددين.
وعندما تكون مستعدًا ، انقر على "إنشاء فلتر" Create filter الذي سيعرض لك مجموعة من الخيارات بشأن ما تريد فعله فعلًا مع الرسائل الإلكترونية المحددة ، وفي حالتي أنا وضع علامة في مربع "تجاوز البريد الوارد" Skip the Inbox ومربع "تطبيق التصنيف" Apply the label ، ثم بجانب "تطبيق التسمية" Apply the label واخترت Games PR التسمية (ستحصل على خيار لإنشاء تصنيف جديد هنا إذا لم يكن موجودًا حتى الآن).
لهذا ، أعددت علامة ألعاب " Games PR" ، واحصل على رسائل البريد الإلكتروني هذه لتخطي البريد الوارد ، وهذا يجعل ألعاب PR بشكل أساسي بريدًا واردًا منفصلاً يجمع هذه الرسائل الإلكترونية بشكل سلبي ، لذا لا يتم إعلامي عند وصولهم ويمكنهم الاطلاع عليها في الوقت الخاص بي ، ولفعل هذا يمكنك البدء بالنقر على مربع الاختيار المجاور لواحد (أو عدة) من رسائل البريد الإلكتروني التي تريد إنشاء بريد وارد جديد لها من اجل تحديدها ، ثم النقر فوق رمز القائمة ثلاثي النقاط الموجود أسفل مربع بحث Gmail وتحديد "تصفية الرسائل مثل هذه" Filter messages like these.
 |
| كيفية تنظيف وإدارة البريد الوارد في الجيميل Gmail |
سيظهر مربع يعرض مرسلي البريد الإلكتروني هذا ، ويمكنك الحصول على مزيد من التعقيد هنا وتصفية الرسائل الإلكترونية حسب سطر الموضوع أو حتى ترشيح الفلتر للكلمات التي تتضمنها ، ولكننا فقط نبقي الأمر بسيطًا في الوقت الحالي وإعداد فلتر لرسائل البريد الإلكتروني الواردة من مرسلين محددين.
وعندما تكون مستعدًا ، انقر على "إنشاء فلتر" Create filter الذي سيعرض لك مجموعة من الخيارات بشأن ما تريد فعله فعلًا مع الرسائل الإلكترونية المحددة ، وفي حالتي أنا وضع علامة في مربع "تجاوز البريد الوارد" Skip the Inbox ومربع "تطبيق التصنيف" Apply the label ، ثم بجانب "تطبيق التسمية" Apply the label واخترت Games PR التسمية (ستحصل على خيار لإنشاء تصنيف جديد هنا إذا لم يكن موجودًا حتى الآن).
 |
| كيفية تنظيف وإدارة البريد الوارد في الجيميل Gmail |
2- إدارة البريد الوارد وإعدادات الفلتر
هناك العديد من الخوارزميات الغامضة التي تحدد أين يضعها Gmail في بريدك الوارد ، ولكن يمكنك مساعدة Gmail إلى حدٍ ما باستخدام العلامة "المهمة" Important الصغيرة بجوار رسائل البريد الإلكتروني ، إنه رمز السهم الأصفر أو الرمادي بين النجمة واسم المرسل.
إذا كانت صفراء اللون ، فسيتم اعتبار هذا البريد الإلكتروني مهمًا وسيتجاوز أية فلاتر للظهور في البريد الوارد الأساسي ، وإذا كان اللون الرمادي ، فهذا يعني أنه "غير مهم" not important وسيعمل وفقًا لقواعد الفلتر الخاصة بك ، فقط انقر على الرمز للتبديل بين الرمادي والأصفر ، اعتمادًا على ما إذا كنت ترى أن هذا البريد الإلكتروني مهم ، وسيساعد ذلك Google في الحكم على أهمية الرسائل الإلكترونية المستقبلية.
اما إذا كنت لا ترغب في استخدام Google لمبادرتها بشأن أهمية البريد الإلكتروني ، فانقر على "الإعدادات -> البريد الوارد" Settings -> Inbox ، وفي الجزء السفلي ، حدد "عدم تجاوز الفلاتر" Don’t override filters بجوار عنوان "مؤشرات الأهمية" Importance markers ، ويمكنك أيضًا إخبار Google بعدم لاستخدام العلامات تمامًا وعدم استخدام الإجراءات السابقة للتنبؤ بأهمية البريد الإلكتروني.
وعندما تكون في الإعدادات ، انقر على "الفلاتر والعناوين المحظورة" Filters and blocked addresses لمشاهدة جميع إعدادات الفلتر التي أعددتها ، ويمكنك هنا تعديل جميع الفلاتر الموجودة لديك وحذفها ، مما يؤدي إلى نفس الشاشة التي تحدثنا عنها تحت عنوان "Turning Labels inboxes".
وفى الختام صديقى متابع موقع عرب فيوتشر الكريم ، هناك الكثير من الطرق الأخرى لإدارة البريد الوارد في Gmail ، ولكن يجب أن تعطيك هذه على الأقل فكرة عن كيفية الحصول عليها بالترتيب.
 |
| كيفية تنظيف وإدارة البريد الوارد في الجيميل Gmail |
إذا كانت صفراء اللون ، فسيتم اعتبار هذا البريد الإلكتروني مهمًا وسيتجاوز أية فلاتر للظهور في البريد الوارد الأساسي ، وإذا كان اللون الرمادي ، فهذا يعني أنه "غير مهم" not important وسيعمل وفقًا لقواعد الفلتر الخاصة بك ، فقط انقر على الرمز للتبديل بين الرمادي والأصفر ، اعتمادًا على ما إذا كنت ترى أن هذا البريد الإلكتروني مهم ، وسيساعد ذلك Google في الحكم على أهمية الرسائل الإلكترونية المستقبلية.
اما إذا كنت لا ترغب في استخدام Google لمبادرتها بشأن أهمية البريد الإلكتروني ، فانقر على "الإعدادات -> البريد الوارد" Settings -> Inbox ، وفي الجزء السفلي ، حدد "عدم تجاوز الفلاتر" Don’t override filters بجوار عنوان "مؤشرات الأهمية" Importance markers ، ويمكنك أيضًا إخبار Google بعدم لاستخدام العلامات تمامًا وعدم استخدام الإجراءات السابقة للتنبؤ بأهمية البريد الإلكتروني.
 |
| كيفية تنظيف وإدارة البريد الوارد في الجيميل Gmail |
وعندما تكون في الإعدادات ، انقر على "الفلاتر والعناوين المحظورة" Filters and blocked addresses لمشاهدة جميع إعدادات الفلتر التي أعددتها ، ويمكنك هنا تعديل جميع الفلاتر الموجودة لديك وحذفها ، مما يؤدي إلى نفس الشاشة التي تحدثنا عنها تحت عنوان "Turning Labels inboxes".
وفى الختام صديقى متابع موقع عرب فيوتشر الكريم ، هناك الكثير من الطرق الأخرى لإدارة البريد الوارد في Gmail ، ولكن يجب أن تعطيك هذه على الأقل فكرة عن كيفية الحصول عليها بالترتيب.
ليست هناك تعليقات:
يمكنك إضافة الملاحظات او الإستفسار عن محتوي المشاركة او اضافة معلومة جديدة لم يتم التطرق اليها ، يمنع اضافة اية روابط علي سبيل الدعاية