القائمة الرئيسية

الصفحات

7 نصائح مفيدة لتسريع الطابعة وجعل عملية الطباعة أكثر كفاءة

تمثل الطابعات وسيلة وأداة هامة داخل أي شركة أو مؤسسة وبالتأكيد فإن تسريع عملية الطباعة وجعلها أكثر كفاءة سوف تساهم في أداء الأعمال بشكل أفضل وأسرع ، تخيل انك ترغب في طباعة بعض الأوراق والخطابات الهامة وتجد ان الطابعة لديك لا تعمل بشكل جيد بالتأكيد هذا الأمر يؤثر بشكل كبير علي الإنتاجية في نشاطك التجاري او شركتك ، لذلك اولاً يجب عليك إختيار طابعات جيدة من ناحية الشركة المنتجة والكفاءة وكمية الأوراق التي تستطيع إستيعابها ولا تنسي كمية الأوراق التي تستطيع طباعتها ، ولا تغفل توفر وسعر عبوة الحبر الخاصة بها فهي من الأمور الهامة عند اقتناء طابعة جديدة .

حتى مع التقدم التكنولوجي ، لم تحدث الكثير من التغييرات على الطابعات Printer اليوم مقارنة بتلك التي حدثت في العقد الماضي  ومع ذلك ، لا تزال الطابعات تلعب دورًا مهمًا اليوم ، وهي جزء أساسي من المعدات في العديد من المكاتب ، وبينما يبدو أن الطابعات جميعها لها نفس الوظيفة الأساسية وبالتالي تعمل بنفس السرعة ، إلا أن هناك بالفعل مجموعة من العوامل التي تؤثر على كفاءتها .

7 نصائح مفيدة لتسريع الطابعة وجعل عملية الطباعة أكثر كفاءة
7 نصائح مفيدة لتسريع الطابعة وجعل عملية الطباعة أكثر كفاءة

7 نصائح مفيدة لتسريع الطابعة وجعل عملية الطباعة أكثر كفاءة


وتؤثر الطابعة ذات الأداء البطيء على إنتاجية الشركة وموظفيها ، لذلك من المهم أن تعمل أي أجهزة تشغلها شركتك بأسرع وقت ممكن وبكفاءة ، وتقتصر سرعة الطابعة إلى حد ما حسب مواصفاتها وتصميمها ، ولكن يمكن أن تحدث عدة تعديلات في أداء أي طراز ، وفيما يلي بعض العوامل التي يمكنك التحكم فيها لزيادة كفاءة الطباعة.

1- اتصال الإنترنت

تحقق من سرعة الإنترنت الخاص بك Internet Connection ، وقم بإيقاف تشغيل أي تنزيلات أو مشغلات فيديو قد تتحول إلى إستهلاك موارد شبكتك ، وإذا لم يتم إرسال الصور بأقصى سرعة من جهاز الكمبيوتر الخاص بك إلى الطابعة ، فقد تتأثر السرعة في بداية العملية.

7 نصائح مفيدة لتسريع الطابعة وجعل عملية الطباعة أكثر كفاءة
7 نصائح مفيدة لتسريع الطابعة وجعل عملية الطباعة أكثر كفاءة

2- تغيير إعدادات الطباعة

كل طابعة لديها إعدادات تتعلق بجودة الإخراج ، وإذا كنت مستعدًا لتحمل مخرجات منخفضة الجودة (للمستندات المؤرشفة الأقل أهمية ، على سبيل المثال) ، يمكنك تحقيق سرعات طباعة أسرع بكثير ، لذلك افتح شاشة تفضيلات الطابعة printer's preferences عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن على الأيقونة ذات الصلة في قسم الأجهزة والطابعات Devices and Printers في لوحة التحكم Control Panel واختيار "تفضيلات الطباعة" Printing preferences ، ويختلف تخطيط مربع الحوار التالي بين الطابعات ، ولكن يجب أن تجد خيارات لتقليل جودة المخرجات (وزيادة السرعة) ، ويمكن أن تؤدي الطباعة بتدرج الرمادي بدلاً من اللون إلى تحسين سرعات الطباعة.

7 نصائح مفيدة لتسريع الطابعة وجعل عملية الطباعة أكثر كفاءة
7 نصائح مفيدة لتسريع الطابعة وجعل عملية الطباعة أكثر كفاءة


3- جودة الورق

يمكن أن يؤدي الحصول على ورق عالي الجودة Paper Quality إلى زيادة كبيرة في سرعة الطباعة ، وذلك لأن الورق عالي الجودة يتم تحميله بسلاسة ويتدفق بسهولة عبر رؤوس الطباعة ، ومن ناحية أخرى ، فإن الورق ذي الجودة المنخفضة يعرض مشاكل أثناء التحميل والطباعة ويرجح أن يؤدي إلى انحشار الورق داخل الطابعة.

4- جودة الطباعة

إذا كنت تطبع عددًا كبيرًا من الأوراق للتوزيع العام وللأعمال ذات المستوى الأدنى العام ، فسيؤدي تقليل جودة الطباعة Print Quality إلى طباعة أسرع ، ومن ناحية أخرى ، إذا كنت تقوم بطباعة عدد أقل من المستندات للعرض التقديمي المرئي ، فيجب الحفاظ على جودة الطباعة عالية لإنشاء أفضل مظهر ممكن.

7 نصائح مفيدة لتسريع الطابعة وجعل عملية الطباعة أكثر كفاءة
7 نصائح مفيدة لتسريع الطابعة وجعل عملية الطباعة أكثر كفاءة

5- مسح المطبوعات القديمة

قد تكون ذاكرة الطابعة مسدودة بسبب بقايا مهام الطباعة القديمة ، وهذه هي المطبوعات التي تم إلغاؤها أو إيقافها مؤقتًا قبل الانتهاء ، لذلك ابحث في قائمة انتظار الطباعة print queue عن مهام الطباعة التي لم تعد مطلوبة وحذفها نهائيًا لمسح ذاكرة الطابعة وزيادة الأداء.

6- التحقق من ميزات الأمان Security Features

انتقل إلى إعدادات أمان جهازك device’s security للتأكد من أنها لا تتداخل مع عملية الطباعة ، وإذا تم فصل الطابعة عن أي شبكة خارجية وكنت تقوم بطباعة المستندات مباشرة من جهازك ، فيمكنك إيقاف تشغيل أي برامج مكافحة فيروسات antivirus تؤدي إلى إبطاء الطابعة ، ومن ناحية أخرى ، إذا كنت تطبع عبر الإنترنت ، فلا تقم مطلقًا بإيقاف تشغيل جدار الحماية الأمني لجهاز الكمبيوتر الخاص بك أثناء الطباعة ، لأن من المعروف أن المتسللين يسرقون البيانات مباشرة من الطابعة نفسها.

7 نصائح مفيدة لتسريع الطابعة وجعل عملية الطباعة أكثر كفاءة
7 نصائح مفيدة لتسريع الطابعة وجعل عملية الطباعة أكثر كفاءة

7- تحديث برنامج التشغيل

أخيرًا ، تأكد من تحديث برنامج الطابعة Upgrade Software الذي تستخدمه ، ومن ناحية أخرى ، إذا كانت الطابعة نفسها ، حتى بكامل طاقتها ، تعمل بسرعات أقل من المرغوب فيها ، فقد يكون الوقت قد حان للحصول على طراز أحدث يعمل بشكل أسرع.

وفى الختام صديقى متابع موقع عرب فيوتشر الكريم ، يمكن أن يكون وجود الطابعة الخاصة بك طريقة جيدة لتجنب الرحلات المتكررة إلى محلات الطباعة عندما يتطلب عملك مطبوعات منتظمة ، ومع الخطوات المذكورة أعلاه ، يمكنك التأكد من أن الطابعة تعمل بأقصى سرعة حتى بعد عدة سنوات من العمل.
هل اعجبك الموضوع :

تعليقات

التنقل السريع